INFOTRACK
Suivi de documents et surveillance du cycle de vie de l'information
INFOTRACK est une plateforme de suivi et de contrôle de la documentation électronique au sein d'une organisation. Elle marque les documents numériques tels que Microsoft Word, Excel, PowerPoint et les fichiers PDF, et chaque fois qu'un fichier marqué est ouvert ou lu, quelle que soit la localisation géographique, INFOTRACK génère une piste d'audit dans un système de surveillance central. Cet enregistrement aide à identifier qui a reçu le document, quand il a été ouvert, où il a été lu et depuis quel appareil ou environnement réseau. INFOTRACK est conçue pour les organisations qui doivent comprendre le cycle de vie des informations sensibles et réduire le risque de fuite impliquant des secrets industriels, commerciaux ou financiers.
DÉTAILS DE LA PLATEFORME
Information Lifecycle Monitoring
Technologie propriétaire DATAENFORCE. Aucun composant de sécurité tiers.
CAPACITÉS
Fonctionnalités Clés
Marquage silencieux de documents
Marque automatiquement et invisiblement les documents Word, Excel, PowerPoint et PDF au moment de leur création.
Piste d'audit centralisée
Enregistre chaque événement de lecture dans une console centrale pour montrer qui a accédé à un document et quand.
Alertes en temps réel
Peut émettre des alertes par e-mail et notifications en console web lorsque des documents marqués sont ouverts.
Filtrage de documents
Permet aux équipes de marquer les documents par type de fichier, utilisateur, machine source ou conditions par mot-clé.
Traçabilité des copies
Suit toutes les copies dérivées d'un document marqué afin que les enquêteurs puissent suivre sa propagation.
Surveillance du cycle de vie
Prend en charge le contrôle du cycle de vie du document de la création et du transit à la conservation et à la destruction.
COMMENT ÇA MARCHE
Cycle de vie du document
DÉPLOIEMENT
Cas d'utilisation
- Organisations publiques et privées gérant de la documentation électronique sensible
- Enquêtes internes sur d'éventuelles fuites d'informations ou accès non autorisés
- Protection des secrets industriels, commerciaux et financiers
- Gouvernance du cycle de vie des documents : création, transit, conservation et destruction
- Équipes de sécurité formalisant les procédures et politiques de contrôle documentaire
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