INFOTRACK
Dokumentenverfolgung und Überwachung des Informationslebenszyklus
INFOTRACK ist eine Plattform zur Verfolgung und Kontrolle elektronischer Dokumentation innerhalb einer Organisation. Sie markiert digitale Dokumente wie Microsoft Word, Excel, PowerPoint und PDF-Dateien, und jedes Mal, wenn eine markierte Datei geöffnet oder gelesen wird, unabhängig vom geografischen Standort, generiert INFOTRACK einen Prüfpfad in einem zentralen Überwachungssystem. Dieser Datensatz hilft dabei zu ermitteln, wer das Dokument erhalten hat, wann es geöffnet wurde, wo es gelesen wurde und von welchem Gerät oder Netzwerkumfeld aus. INFOTRACK ist für Organisationen konzipiert, die den Lebenszyklus sensibler Informationen verstehen und das Risiko von Lecks mit Industrie-, Handels- oder Finanzgeheimnissen reduzieren müssen.
PLATTFORM-DETAILS
Information Lifecycle Monitoring
Proprietäre DATAENFORCE-Technologie. Keine Sicherheitskomponenten von Drittanbietern.
FÄHIGKEITEN
Hauptmerkmale
Stilles Dokumentenmarkierung
Markiert Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dokumente automatisch und unsichtbar zum Zeitpunkt ihrer Erstellung.
Zentraler Prüfpfad
Protokolliert jedes Leseereignis in einer zentralen Konsole, um anzuzeigen, wer wann auf ein Dokument zugegriffen hat.
Echtzeit-Benachrichtigungen
Kann Benachrichtigungen per E-Mail und Web-Konsole ausgeben, wenn markierte Dokumente geöffnet werden.
Dokumentenfilterung
Ermöglicht Teams, Dokumente nach Dateityp, Benutzer, Quellrechner oder Schlüsselwortbedingungen zu markieren.
Kopierverfolgung
Verfolgt alle Kopien, die von einem markierten Dokument abgeleitet wurden, damit Ermittler deren Verbreitung nachverfolgen können.
Lebenszyklusüberwachung
Unterstützt die Kontrolle des Dokumentenlebenszyklus von der Erstellung und dem Transit bis zur Aufbewahrung und Vernichtung.
SO FUNKTIONIERT ES
Dokumentenlebenszyklus
BEREITSTELLUNG
Anwendungsfälle
- Öffentliche und private Organisationen, die sensible elektronische Dokumentation verwalten
- Interne Ermittlungen zu möglichen Informationslecks oder unbefugtem Zugriff
- Schutz von Industrie-, Handels- und Finanzgeheimnissen
- Lebenszyklusgovernance für Dokumentenerstellung, -transit, -aufbewahrung und -vernichtung
- Sicherheitsteams, die Dokumentenkontrollverfahren und -richtlinien formalisieren
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